স্টুডিও ভাড়া দেখতে সবচেয়ে সহজ বুকিং সমস্যা, আর তাতে একটাই ছোট জিনিস আছে যেটা চুপচাপ সব নষ্ট করে। কেউ যে ঘণ্টাটা বুক করেন সেটা আর জায়গাটা যত ঘণ্টা দখলে থাকে সেটা এক নয়। শুট দেরি হয়, আলো নামাতে হয়, মেঝে ঝাড়তে হয়, আর এই পুরোটা সময় পরের ক্লায়েন্ট রিসেপশনে দাঁড়িয়ে থাকেন। যে সফটওয়্যার কোনো ফাঁক ছাড়াই পরপর ঘণ্টা বেচে, সে ব্যস্ত দিনে প্রতিবারই একটা সংঘাত বেচে।
স্টুডিওর টাকা কোথায় যায়
খালি ঘণ্টা থেকে খুব কমই। সাধারণত বুকিংয়ের দুই পাশের ঘণ্টাগুলো থেকে।
- বুকিং আসে মেসেজে আর হাতে ক্যালেন্ডারে তোলা হয়, যা ঠিকই চলে যতক্ষণ না দুটো একসঙ্গে আসে
- পরপর ঘণ্টা বিক্রি হয় কোনো গোছানোর সময় ছাড়াই, তাই প্রতিটা ব্যস্ত দিন বিকেল নাগাদ পিছিয়ে যায়
- যন্ত্রপাতি ভাড়া মুখে ঠিক হয় আর একেকবার একেক রকম নেওয়া হয়, কিংবা ভুলেই যাওয়া হয়
- ক্লায়েন্ট এক ঘণ্টা আগে ক্যানসেল করেন, আর স্লটটা বিক্রি করা যায় না কারণ কেউ জানেই না যে ওটা খালি
বুকিং দুই ঘণ্টার। জায়গাটা দখলে থাকে প্রায় তিন ঘণ্টা। সাধারণত একটাই বিক্রি হয়।
ব্লকটা বেচুন, গোছানোর সময়টা বাঁচান
স্টুডিওতে গোছানোর সময় কোনো প্রশাসনিক খুঁটিনাটি নয়, ওটাই ঠিক করে শিডিউলটা টিকবে নাকি বিকেল তিনটায় ভেঙে পড়বে। দুই বুকিংয়ের মাঝে পনেরো বা তিরিশ মিনিট হারানো আয় নয়, ওটাই পরের বুকিংটা সময়মতো শুরু করায়।
তাই এটা প্রতি স্টুডিওতে একবার বসানো হয় আর ক্যালেন্ডার সবখানে সেটা মানে: পরের বুক করার মতো ব্লক খোলে যখন জায়গাটা সত্যিই খালি, আগেরটা খাতায় যখন শেষ হওয়ার কথা তখন নয়। এর মানে অ্যাভেইলেবিলিটির পেজটা সত্যি কথা বলছে, আর মাঝরাতে বুক করা কোনো ক্লায়েন্ট সকালের জন্য একটা সমস্যা বানিয়ে রাখছেন না।
আপনি যা পাবেন
একটা সময়ের ব্লক আর তাতে কী যাবে, সেটা ঘিরে সাজানো।
- গোছানোর সময় ভেতরে ধরা ঘণ্টা বা আধাবেলার ব্লক, তাই পরপর বুকিং সত্যিই সম্ভব
- সবচেয়ে কম আর সবচেয়ে বেশি কত সময়, আর একই দিনের বুকিং কত দেরিতে পর্যন্ত নেওয়া যাবে
- যন্ত্রপাতি, ব্যাকড্রপ, একজন সহকারী বা বাড়তি এক ঘণ্টা অ্যাড-অন হিসেবে, দাম আর সংখ্যাসহ
- বুকিংয়ের সময় পেমেন্ট, যা ঘণ্টাভিত্তিক ভাড়ায় না-আসার সমস্যার বেশিরভাগটাই সরিয়ে দেয়
- পিক আর অফ-পিক রেট, যাতে শনিবার বিকেল আর বুধবার সকাল এক দামে না যায়
- একটা ক্লায়েন্ট রেকর্ড, কারণ স্টুডিওর ব্যবসার বিরাট অংশই ফিরে আসা ক্লায়েন্ট
এক স্টুডিও বা কয়েকটা, কিন্তু নাম ধরে নয়
আপনার একটাই জায়গা হলে এসবের কিছুই ব্যাপার নয়। তিনটা একই রকম ঘর থাকলে ক্যালেন্ডার গোনে কয়টা খালি, আর যেভাবে চান সেভাবেই চলে। যেটা এটা করে না সেটা হলো ক্লায়েন্টকে নির্দিষ্ট করে দুই নম্বর স্টুডিও চাইতে দেওয়া বা নম্বরওয়ালা কোনো ঘরের সঙ্গে বুকিং জোড়া, কারণ অ্যাভেইলেবিলিটি ইঞ্জিন রিসোর্স বরাদ্দ করে না, ক্যাপাসিটি গোনে। সত্যিই আলাদা কয়েকটা জায়গা থাকলে সৎ সেটআপটা হলো প্রতিটাকে নিজের একটা বুক করার মতো জিনিস বানানো, যা হাতেগোনা কয়েকটা পর্যন্ত পরিষ্কার আর তার বেশি হলে বেমানান।
সাধারণ প্রশ্ন
ক্লায়েন্ট কি নির্দিষ্ট করে দুই নম্বর স্টুডিও বুক করতে পারবেন
শুধু যদি দুই নম্বর স্টুডিওকে নিজের একটা বুক করার মতো জিনিস হিসেবে সাজানো হয়, যেটা আপনার জায়গাগুলো সত্যিই আলাদা হলে সঠিক উত্তর আর হাতেগোনা কয়েকটার বেশি হলে অগোছালো। ডিফল্টে ক্যালেন্ডার গোনে একটা ধরনের কয়টা জায়গা খালি, নম্বরওয়ালা একটা বরাদ্দ করে না। নির্দিষ্ট রিসোর্স বুকিংয়ের সঙ্গে জোড়া দেওয়া ইঞ্জিন আজ করে না।
বুকিংগুলো একটার ওপর আরেকটা পড়া বন্ধ করব কীভাবে
স্টুডিওতে গোছানোর সময়টা একবার বসিয়ে দিন, ক্যালেন্ডার সবখানে সেটা মানবে। পরের ব্লক খোলে যখন জায়গাটা সত্যিই খালি, আগেরটা খাতায় যখন শেষ হওয়ার কথা তখন নয়। তাই পুরো বুক হওয়া একটা দিনও সময়মতো চলে। ব্যস্ত শনিবার কেমন যায়, সেটা এই একটা সেটিংই সবচেয়ে বেশি বদলায়।
আলো, ব্যাকড্রপ বা সহকারীর জন্য টাকা নেওয়া যাবে
যাবে, স্টুডিওর সঙ্গে জোড়া অ্যাড-অন হিসেবে, দাম আর সংখ্যাসহ। এর মানে ক্লায়েন্ট বুক করার আগেই মোটটা দেখেন, শেষে গিয়ে চমকে যান না, আর কোনো দিনে কী কী কথা দেওয়া আছে সেটা আপনি জানেন। অ্যাড-অন যেটা করে না সেটা হলো নম্বরওয়ালা নির্দিষ্ট কোনো জিনিস ধরে রাখা; এটা গোনে ওই জিনিসের কয়টা দেওয়া হয়ে গেছে।
পুরো টাকার বদলে অগ্রিম নেওয়া যাবে
না। বুকিংয়ের সময় পুরোটা, নয়তো ফ্রি বুকিং করে সামনাসামনি হিসাব; আজ অনলাইনে আংশিক পেমেন্ট নেই। ঘণ্টাভিত্তিক ভাড়ায় পুরো টাকা আগে নেওয়াটা সাধারণত চলে যায়, আর এটা না-আসার সমস্যার প্রায় পুরোটাই সরিয়ে দেয়। বুকিং যেখানে এত বড় যে পুরোটা চাওয়া অযৌক্তিক, সেখানে ব্যবহারিক উপায় হলো ফ্রি বুকিং আর তার সঙ্গে ধাপে ধাপে একটা ক্যানসেলেশন পলিসি।
আমাদের বেশিরভাগ কাজই ফিরে আসা ক্লায়েন্টদের
তাহলে ক্লায়েন্ট রেকর্ডটাই রাখার মতো জিনিস। এটা বুকিং থেকেই নিজে তৈরি হয়: কী বুক করেছেন, কত ঘন ঘন, কত খরচ করেছেন, সাধারণত কোন যন্ত্রপাতি নেন, আর কখনো না এসে ফেলে রেখেছেন কি না। ওটা একটা সেগমেন্ট হিসেবে সেভ করা যায়, তাই যেসব ফটোগ্রাফার মাসে মাসে বুক করেন আর যাঁরা একবার এসেছিলেন, তাঁরা দুটো আলাদা লিস্ট হয় যা নিয়ে সত্যিই কাজ করা যায়।
আরও যেসব ইন্ডাস্ট্রির সঙ্গে আমরা কাজ করি
আপনার ইভেন্টের কথা বলুন
আপনার স্টুডিওর তালিকা, ঘণ্টার রেট, দুই বুকিংয়ের মাঝে কতটা সময় লাগে, আর জায়গার সঙ্গে কী কী যন্ত্রপাতি ভাড়া দেওয়া যায়, এটুকু পাঠান।
ইমেইলে জানাতে চাইলে support@quicket.me