Google Form নাম জমা নেয়, কিন্তু হল ভরে গেলে রেজিস্ট্রেশন থামায় না, টাকায় পেমেন্ট নেয় না, প্রত্যেককে টিকেট পাঠায় না, আর ডেস্কে কে ঢুকে গেছে সেটাও বলে না। Quicket এক রেজিস্ট্রেশন পেজ থেকেই সব করে, ইভেন্ট ফ্রি হোক বা পেইড।
আপনার নিজের রেজিস্ট্রেশন ফর্ম
ইভেন্টের দরকারি প্রশ্নগুলো যোগ করুন: টেক্সট, ইমেইল, ফোন, নম্বর, তারিখ, ড্রপডাউন, চেকবক্স আর লিংক। উত্তরগুলো প্রত্যেক অ্যাটেন্ডির রেকর্ডে থাকে।
টিম আর গ্রুপ রেজিস্ট্রেশন
একজন পুরো টিমকে রেজিস্টার করে প্রত্যেক সদস্যের তথ্য দিতে পারেন, অথবা শুধু নিজেরটা। কোন টিকেটে কোনটা হবে, সেটা আপনি ঠিক করেন।
ইনভাইট-অনলি ইভেন্ট
গেস্ট লিস্ট চালু করুন, তাহলে শুধু আপনার অনুমোদিত মানুষরাই রেজিস্টার করতে পারবেন। লিস্ট ইমপোর্ট করুন, অথবা আগ্রহীদের রিকোয়েস্ট পাঠাতে দিন।
রেজিস্ট্রেশনের আগে অ্যাপ্রুভ করুন
প্রতিটা রিকোয়েস্ট দেখে অ্যাপ্রুভ বা রিজেক্ট করুন, আর ইনভাইট হারিয়ে গেলে আবার পাঠান। অ্যাপ্রুভ হলে তাঁরা স্বাভাবিকভাবে রেজিস্টার করবেন।
ইমেইলে কনফার্মেশন
প্রতিটা রেজিস্ট্রেশনের পর ইমেইল যায়, সাথে QR কোডসহ টিকেটের PDF, ইনভয়েস আর ক্যালেন্ডার ফাইল।
দরজায় QR কোডে চেক-ইন
যেকোনো ফোনের ব্রাউজারে টিকেট স্ক্যান করুন, অথবা Quicket Studio অ্যাপে। ওয়াইফাই চলে গেলেও Studio ডাউনলোড করা গেস্ট লিস্ট থেকে স্ক্যান চালিয়ে যায়।
অ্যাটেন্ডি লিস্ট CSV-তে
ফর্মের উত্তরসহ অ্যাটেন্ডিদের লিস্ট যখন খুশি CSV হিসেবে ডাউনলোড করুন, ব্যাজ, সার্টিফিকেট বা নিজের রেকর্ডের জন্য।
ফ্রি বা পেইড, কুপনসহ
পেমেন্ট ছাড়াই ফ্রি ইভেন্ট চালান, অথবা bKash, Pathao Pay বা কার্ডে টাকায় চার্জ নিন। আর্লি বার্ড, স্টুডেন্ট বা স্পনসরদের জন্য কুপন কোড দিন।
কীভাবে কাজ করে
- 1
ইভেন্ট তৈরি করুন
তারিখ, ভেন্যু আর টিকেটের ধরন দিন, প্রতিটার একটা লিমিট রাখুন যাতে হল উপচে না পড়ে।
- 2
ফর্ম বানান
প্রশ্নগুলো যোগ করুন, আর ঠিক করুন একজন পুরো টিমের হয়ে রেজিস্টার করতে পারবেন কি না।
- 3
লিংক শেয়ার করুন
সবার জন্য রেজিস্ট্রেশন খুলে দিন, অথবা শুধু অ্যাপ্রুভড গেস্ট লিস্টের জন্য রাখুন।
- 4
চেক-ইন করান
দরজায় QR কোড স্ক্যান করুন, আর শেষে পুরো লিস্ট ডাউনলোড করে নিন।
কাদের জন্য
বাংলাদেশে যাঁদের জানা দরকার ঠিক কারা আসছেন, ইভেন্ট ফ্রি হোক বা পেইড।
- কনফারেন্স আর সামিট
- সেমিনার আর টক
- ওয়ার্কশপ আর ট্রেনিং
- ফান রান আর ম্যারাথন
- ইউনিভার্সিটির ফেস্ট, ক্লাব আর কম্পিটিশন
- কর্পোরেট ইভেন্ট, লঞ্চ আর টাউন হল
এরপর কোথায় যাবেন
টিকেটও বিক্রি করবেন, নাকি যাঁরা এসেছিলেন তাঁদের নিয়ে কী করা যায় দেখতে চান?
সাধারণ প্রশ্ন
ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন সফটওয়্যার কী?
যে পেজ থেকে মানুষ আপনার ইভেন্টে সাইন আপ করে, আর তার পেছনের পুরো সিস্টেম। Quicket ফর্ম, টিকেট, কনফার্মেশন ইমেইল, গেস্ট লিস্ট আর দরজায় চেক-ইন, সব এক জায়গায় সামলায়।
Quicket-এ কি ফ্রি ইভেন্ট চালানো যায়?
হ্যাঁ। টিকেট ফ্রি হলে কোনো পেমেন্ট ধাপ থাকে না: ফর্ম পূরণ করলেই সাথে সাথে টিকেট। পেইড ইভেন্টে bKash, Pathao Pay আর কার্ডে টাকায় পেমেন্ট নেওয়া যায়।
রেজিস্ট্রেশন ফর্মে কি নিজের প্রশ্ন রাখা যায়?
হ্যাঁ। টেক্সট, ইমেইল, ফোন, নম্বর, তারিখ, ড্রপডাউন, মাল্টিপল চয়েস, চেকবক্স আর লিংক ফিল্ড যোগ করুন। উত্তরগুলো প্রত্যেক অ্যাটেন্ডির রেকর্ডে আর CSV এক্সপোর্টে আসে।
একজন কি পুরো টিমকে রেজিস্টার করাতে পারেন?
হ্যাঁ। কোনো টিকেটে প্রত্যেকের তথ্য নেওয়া চালু করলে একজনই পুরো টিমকে রেজিস্টার করাতে পারেন, প্রত্যেক সদস্যের নাম আর উত্তরসহ।
রেজিস্ট্রেশনের আগে কি অ্যাপ্রুভ করা যায়?
হ্যাঁ। ইভেন্টটা ইনভাইট-অনলি করুন, তারপর প্রতিটা রিকোয়েস্ট অ্যাপ্রুভ বা রিজেক্ট করুন, অথবা আগে থেকে অ্যাপ্রুভ করা মানুষদের লিস্ট ইমপোর্ট করুন। শুধু অ্যাপ্রুভড মানুষরাই রেজিস্টার করতে পারবেন।
ইভেন্টের দিন চেক-ইন কীভাবে হয়?
প্রতিটা টিকেটে একটা QR কোড থাকে। ফোনের ব্রাউজার বা Quicket Studio অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করুন। ইন্টারনেট চলে গেলেও Studio ডাউনলোড করা গেস্ট লিস্ট থেকে স্ক্যান চালিয়ে যায়।
খরচ কত?
প্রতিটা অর্গানাইজারের সাথে আলাদা করে প্রাইসিং ঠিক হয়। আপনার ইভেন্টের কথা জানান, আমরা যোগাযোগ করব।
আপনার ইভেন্টের কথা বলুন
ইভেন্ট, তারিখ আর কতজন আসবেন বলে আশা করছেন, আমাদের জানান। আমরা আপনার সাথে মিলে রেজিস্ট্রেশন সেট আপ করে দেব।
ইমেইলে জানাতে চাইলে support@quicket.me
