১. ইভেন্টের প্ল্যান করুন
শুরুতেই কয়েকটা সিদ্ধান্ত নিয়ে রাখলে টিকেট সেটআপ সহজ হয়ে যায়।
তারিখ আর সময়
তারিখ, শুরুর সময় আর গেট কখন খুলবে ঠিক করুন। বড় ম্যাচ, ছুটি বা পরীক্ষার সাথে মিলে যাচ্ছে কিনা দেখে নিন, এগুলো দর্শক টেনে নেয়।
ভেন্যু আর ধারণক্ষমতা
ভেন্যুতে নিরাপদে যত মানুষ ধরে, টিকেট কখনো তার বেশি হওয়া উচিত নয়। ভেন্যুতে নির্দিষ্ট সিট থাকলে আগেভাগে সিটের লেআউট নিয়ে নিন, যাতে ক্রেতারা সিট বাছতে পারেন।
টিকেটের দাম
খরচ আর কত টিকেট বিক্রির আশা করছেন হিসাব করে প্রতিটা ধরনের দাম ঠিক করুন। অনেক ছোট ছোট ফারাকের চেয়ে পরিষ্কার কয়েকটা ধাপ (যেমন জেনারেল আর VIP) বিক্রি করা সহজ।
কে কোন দায়িত্বে
কে বিক্রি দেখবেন, কে ক্রেতাদের প্রশ্নের উত্তর দেবেন, আর ইভেন্টের দিন গেট কে সামলাবেন ঠিক করে নিন। আপনার অর্গানাইজার অ্যাকাউন্টে টিমের সদস্য যোগ করা যায়।
২. টিকেটের ধরন বেছে নিন
Quicket-এ কয়েক রকম টিকেট আছে। দরকার মতো এক ইভেন্টেই মিলিয়ে ব্যবহার করুন।
জেনারেল অ্যাডমিশন
নাম, দাম আর সংখ্যা দিয়ে টিকেট ক্যাটাগরি, যেমন Regular বা VIP। কোনো ক্যাটাগরি লুকিয়ে রাখতে পারেন, বা শুধু সরাসরি লিংক দিয়ে শেয়ার করতে পারেন।
সিটসহ টিকেট
ভেন্যু প্ল্যান সেট করুন, ক্রেতারা ম্যাপ থেকে নিজের সিট বেছে নেবেন। প্রতিটা সিট একবারই বিক্রি হয়।
টিম রেজিস্ট্রেশন
টুর্নামেন্ট আর প্রতিযোগিতার জন্য: একজন ক্রেতা পুরো টিম রেজিস্টার করেন আর প্রত্যেক সদস্যের তথ্য দেন।
কম্বো টিকেট
কয়েকটা টিকেট একসাথে বান্ডেল করুন, চাইলে মার্চেন্ডাইজ বা খাবারের মতো অ্যাড-অনসহ, আর এক প্যাকেজ হিসেবে বিক্রি করুন।
অনুমোদন সাপেক্ষ টিকেট
শুধু আমন্ত্রিত বা অনুমোদিত মানুষ কিনতে পারবেন, এমন হলে হোয়াইটলিস্ট ব্যবহার করুন। অনুরোধ আপনার কাছে আসবে, কে ঢুকবেন আপনিই অনুমোদন দেবেন।
কুপন আর অ্যাড-অন
ছাড়ের জন্য কুপন কোড বানান, আর টিকেটের সাথে পার্কিং বা খাবারের মতো বাড়তি জিনিস বিক্রি করুন।
৩. Quicket-এ ইভেন্ট তৈরি করুন
সবকিছু হয় অর্গানাইজার ড্যাশবোর্ডে।
ধাপ 1: অর্গানাইজার অ্যাকাউন্ট খুলুন
অর্গানাইজার ড্যাশবোর্ডে সাইন আপ করে একটা অর্গানাইজেশন তৈরি করুন। ইভেন্ট পেজে ক্রেতারা এই নামটাই দেখবেন।
ধাপ 2: ইভেন্টের তথ্য দিন
টাইটেল, তারিখ, ভেন্যু, বিবরণ আর কভার ছবি দিন। চাইলে ছোট একটা বর্ণনা লিখে AI দিয়ে ইভেন্টের খসড়া বানিয়ে নিতে পারেন, তারপর নিজের মতো এডিট করুন।
ধাপ 3: টিকেট সেট করুন
টিকেট ক্যাটাগরি, দাম আর সংখ্যা যোগ করুন, সাথে দরকার হলে সিট প্ল্যান, কুপন বা অ্যাড-অন।
ধাপ 4: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
টিকেটের টাকা যে ব্যাংক অ্যাকাউন্টে যাবে সেটা যোগ করুন। কোনো পেআউটের আগে Quicket অ্যাকাউন্টটা যাচাই করে।
ধাপ 5: পাবলিশ করুন
নতুন অর্গানাইজার অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে ইভেন্ট লাইভ হওয়ার আগে আমাদের টিম সেটা দেখে নেয়। পাবলিশ হলেই আপনার ইভেন্ট পেজে বিক্রি শুরু।
৪. টাকায় পেমেন্ট, আর পেআউট
বাংলাদেশের মানুষ যেভাবে পেমেন্ট করতে অভ্যস্ত, ক্রেতারা সেভাবেই টাকায় পেমেন্ট করেন। আপনার নিজের পেমেন্ট গেটওয়ে লাগবে না।
- বিকাশ: ক্রেতা নিজের নম্বর, একটা কোড আর PIN দিয়ে ওয়ালেট থেকে পেমেন্ট করেন।
- পাঠাও পে: ক্রেতার পাঠাও পে ওয়ালেট থেকে পেমেন্ট।
- কার্ড ও অন্যান্য: SSLCommerz-এর মাধ্যমে ডেবিট ও ক্রেডিট কার্ড আর অন্য অপশন।
পেআউট যেভাবে হয়
ইভেন্টের পর পেআউট প্রসেস করে আপনার যাচাই করা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকায় পাঠানো হয়। প্রতিটা ট্রান্সফার আমাদের ফাইন্যান্স টিম করে আর ইভেন্টের Payouts পেজে লিখে রাখে, সেখান থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনার ইভেন্টের সময়সূচি জানতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
৫. ইভেন্টের প্রচার করুন
ক্রেতাদের ইভেন্টটা খুঁজে পেতে হবে, আর যে পেজে আসবেন সেটার ওপর ভরসা করতে হবে।
আপনার ইভেন্ট পেজ
প্রতিটা ইভেন্টের quicket.me-তে নিজস্ব পেজ থাকে, যেখানে তথ্য, টিকেট আর চেকআউট এক জায়গায়। লিংকটা Facebook, Instagram, WhatsApp আর বিজ্ঞাপনে শেয়ার করুন।
আপনার অর্গানাইজার পেজ
আপনার অর্গানাইজেশনের একটা পাবলিক পেজ থাকে যেখানে সব ইভেন্ট দেখা যায়, তাই পুরোনো ভক্তরা পরের ইভেন্ট সহজে খুঁজে পান।
আপনার ওয়েবসাইটে টিকেট উইজেট
নিজের ওয়েবসাইটে Quicket-এর টিকেট উইজেট বসান, মানুষ সাইট ছেড়ে না গিয়েই টিকেট কিনতে পারবেন।
পার্টনারদের জন্য কুপন
প্রতিটা স্পন্সর, ক্লাব বা কমিউনিটি গ্রুপকে আলাদা কুপন কোড দিন, আর দেখুন কে কতগুলো টিকেট বিক্রি করিয়ে দিল।
৬. বিক্রির দিন আর গেট
বিক্রি যেমন আসছে তেমন দেখুন, তারপর গেটে দ্রুত চেক-ইন করান।
লাইভ বিক্রি দেখুন
অর্ডার আসার সাথে সাথে ড্যাশবোর্ডে বিক্রি হওয়া টিকেট, আয় আর অংশগ্রহণকারীর তথ্য দেখা যায়।
ক্রেতাদের জানিয়ে রাখুন
টিকেটধারীদের ইমেইল বা SMS-এ আপডেট পাঠান: গেট খোলার সময়, পার্কিং, বা পরিকল্পনায় কোনো বদল।
গেট টিম সেট করুন
Gate management-এ স্ক্যানার স্টাফ যোগ করুন, আর দরজা খোলার আগে তাদের গেট ভাগ করে দিন।
QR টিকেট স্ক্যান করুন
প্রতিটা টিকেটে QR কোড থাকে। গেট স্টাফ ফোন দিয়ে স্ক্যান করেন, আর একটা টিকেট একবারই ব্যবহার করা যায়। আমাদের অর্গানাইজার অ্যাপ Quicket Studio গেস্ট লিস্ট ডাউনলোড করে রাখে, তাই ইন্টারনেট চলে গেলেও স্ক্যান চলতে থাকে। অ্যাপটি শিগগিরই App Store আর Google Play-তে আসছে।
৭. ইভেন্টের পর
পরের ইভেন্টের জন্য আপনার ডেটা ড্যাশবোর্ডেই থাকে।
অংশগ্রহণকারীর তালিকা
অংশগ্রহণকারীর তালিকা CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন, ধন্যবাদ জানাতে আর পরের ইভেন্টে আমন্ত্রণ দিতে।
বিক্রি আর আয়ের রিপোর্ট
ইভেন্ট অ্যানালিটিক্স আর আয়ের সারসংক্ষেপ দেখুন, ইভেন্টগুলো তুলনা করুন, আর হিসাবের জন্য সংখ্যাগুলো এক্সপোর্ট করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
বাংলাদেশে অনলাইনে টিকেট বিক্রি শুরু করব কীভাবে?
Quicket-এ একটা অর্গানাইজার অ্যাকাউন্ট খুলুন, ইভেন্ট আর টিকেট যোগ করুন, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট দিন আর পাবলিশ করুন। এরপর ক্রেতারা আপনার ইভেন্ট পেজে বিকাশ, পাঠাও পে বা কার্ডে পেমেন্ট করতে পারবেন।
ক্রেতারা কি বিকাশে পেমেন্ট করতে পারবেন?
হ্যাঁ। চেকআউটেই বিকাশ আছে, সাথে পাঠাও পে আর SSLCommerz-এর মাধ্যমে কার্ড। নিজের মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট খোলার দরকার নেই।
Quicket ব্যবহারে খরচ কত?
খরচ ইভেন্টের ওপর নির্ভর করে, তাই অনুরোধ করলে জানাই। আপনার ইভেন্ট নিয়ে আমাদের সাথে কথা বলুন, আমরা সেটার প্রাইসিং বুঝিয়ে বলব।
টিকেটের টাকা কখন পাব?
ইভেন্টের পর পেআউট প্রসেস করে আমাদের ফাইন্যান্স টিম আপনার যাচাই করা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকায় পাঠায়। আপনার ইভেন্টের সময়সূচি জানতে যোগাযোগ করুন।
সিটসহ টিকেট বিক্রি করা যাবে?
হ্যাঁ। ভেন্যু প্ল্যান সেট করুন, ক্রেতারা ম্যাপ থেকে নিজের সিট বেছে নেবেন। একই ইভেন্টে জেনারেল অ্যাডমিশনও বিক্রি করতে পারেন।
গেটে টিকেট চেক করব কীভাবে?
প্রতিটা টিকেটে QR কোড থাকে। গেট স্টাফ ফোন দিয়ে স্ক্যান করেন, আর আগে ব্যবহার হওয়া টিকেট ধরা পড়ে যায়। Gate management-এ স্ক্যানার স্টাফ আর গেট যোগ করুন।
অংশগ্রহণকারীদের তথ্য কি পাব?
হ্যাঁ। ড্যাশবোর্ডে প্রতিটা অর্ডার দেখতে পাবেন, আর অংশগ্রহণকারীর তালিকা CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারবেন।
প্রাইসিং অনুরোধে
প্রতিটা ইভেন্ট আলাদা, তাই আপনার ইভেন্টের জন্য আলাদা করে প্রাইসিং জানাই। ইভেন্টের কথা আমাদের বলুন, আমরা পুরোটা বুঝিয়ে দেব।