โซลูชัน

ระบบจองกิจกรรมเด็กและครอบครัว

รอบที่มีเพดานจริง ปาร์ตี้ที่ถูกกันไว้จริง และข้อมูลที่ต้องรู้ก่อนเด็กมาถึง

ผู้ปกครองจองไม่เหมือนใคร พวกเขาจองช้า จองเป็นกลุ่ม ต้องรู้ให้แน่ว่าจบกี่โมง และเป็นกลุ่มลูกค้าเดียวที่คนมาใช้บริการกับคนจ่ายเงินเป็นคนละคนพร้อมข้อมูลคนละชุด ระบบจองที่มองปาร์ตี้วันเกิดเหมือนการจองโต๊ะอาหาร จึงพลาดเกือบทั้งหมดของสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นจริง

ปกติมันรันกันอย่างไร

ส่วนใหญ่อยู่บนโทรศัพท์ และส่วนใหญ่อยู่กับคนคนเดียว

  • ปาร์ตี้จองทางโทรศัพท์และกันไว้ด้วยความไว้ใจ วันเสาร์ที่จองซ้อนจึงถูกค้นพบโดยสองครอบครัวพร้อมกัน
  • อายุ อาหารที่แพ้ และใครมารับเด็ก ถูกถามแบบไม่เป็นทางการ หรือไม่ได้ถามเลย
  • แต่ละรอบมีจำนวนที่สบาย ๆ ซึ่งมีอยู่แค่ในความเคยชิน วันอาทิตย์ที่คนเยอะจึงเกินไป
  • มัดจำขอกันทางโอน ตามทางข้อความ และกระทบยอดด้วยความจำ

จำนวนคนในห้องคืออัตราส่วนต่อพี่เลี้ยง ไม่ใช่ความชอบ และวันเสาร์คือวันที่มันถูกทดสอบ

เพดานคือคน ไม่ใช่พื้นที่

สถานที่สำหรับเด็กส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกจำกัดด้วยจำนวนคนที่ห้องจุได้ แต่ถูกจำกัดด้วยจำนวนเด็กที่ผู้ใหญ่จำนวนหนึ่งดูแลได้อย่างทั่วถึง ซึ่งเป็นคนละตัวเลข และเปลี่ยนไปตามว่าใครเข้ากะ

ความจุจึงตั้งเป็นรายรอบและปรับได้ด้วยกฎ น้อยลงในวันธรรมดาที่มีคนเดียว มากขึ้นในวันเสาร์ และไม่มีเลยในวันที่ปิดเพื่อจัดปาร์ตี้ส่วนตัว รอบนั้นจึงขายตามตัวเลขจริงแทนที่จะขายตามจำนวนเก้าอี้

สิ่งที่คุณจะได้

รอบกิจกรรม ปาร์ตี้ และบัตรผ่าน โดยถามผู้ปกครองให้ถูกเรื่องตั้งแต่ครั้งเดียว

  • รอบกิจกรรมพร้อมจำนวนจริงและเวลาเคลียร์ระหว่างรอบ สร้างจากรูปแบบรายสัปดาห์
  • ช่วงเวลาจัดปาร์ตี้เป็นสิ่งที่จองได้ของตัวเอง โดยห้องถูกกันไว้จริงตลอดช่วงนั้น
  • คำถามที่สำคัญถามตั้งแต่ตอนจอง อายุเด็ก อาหารที่แพ้ ใครมารับ เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน
  • ของเสริมสำหรับอาหาร ถุงของขวัญ เวลาเพิ่มอีกชั่วโมง หรือตัวการ์ตูนมาร่วมงาน มีราคาและจำนวน คุณจึงรู้ว่าต้องเตรียมอะไร
  • บัตรหลายครั้งและบัตรรายเทอมสำหรับลูกค้าประจำ โดยตั้งกฎการสแกนแยกตามบัตร
  • รับลูกค้าที่เดินเข้ามาที่เคาน์เตอร์บนระบบเดียวกัน เพราะวันอาทิตย์ที่ฝนตกส่วนใหญ่มาโดยไม่จอง

สิ่งที่เราไม่ได้เก็บ

ระบบเก็บคำตอบของคำถามที่คุณถามตอนจอง ซึ่งเป็นวิธีที่อายุเด็กหรือหมายเหตุเรื่องอาหารที่แพ้ไปถึงคนที่ดูแลรอบนั้น มันไม่ใช่ระบบคุ้มครองเด็ก ไม่มีหนังสือยินยอมที่ลงนาม ไม่มีการยืนยันตัวผู้ปกครอง และไม่มีบันทึกอย่างเป็นทางการว่าใครรับใครกลับไป ให้มองสิ่งที่เก็บว่าเป็นข้อมูลที่คุณจะเขียนลงคลิปบอร์ดอยู่แล้ว เพียงแต่เก็บไว้อย่างน่าเชื่อถือกว่า และคงกระบวนการของคุณเองไว้สำหรับอะไรก็ตามที่ต้องยืนยันได้ตามกฎหมาย

คำถามที่พบบ่อย

การจองปาร์ตี้ทำงานอย่างไร

ช่วงเวลาจัดปาร์ตี้เป็นสิ่งที่จองได้ของตัวเอง มีความยาวและราคาของตัวเอง และห้องถูกกันไว้จริงตลอดช่วงนั้น ครอบครัวที่สองจึงถูกรับปากวันเสาร์เดียวกันไม่ได้ อาหาร ถุงของขวัญ และเวลาเพิ่ม ผูกเข้ามาเป็นของเสริม ซึ่งแปลว่าคุณรู้ว่าต้องเตรียมอะไรแทนที่จะไปรู้เอาวันงาน

ความจุของเราขึ้นกับว่ามีพนักงานกี่คน

งั้นตั้งเป็นกฎแทนตัวเลขเดียว ความจุเปลี่ยนได้ตามวันในสัปดาห์ ช่วงวันที่ หรือช่วงเวลา วันธรรมดาที่เงียบกว่าและมีคนเดียวกับวันเสาร์ที่มีสามคน จึงเป็นกฎสองข้อแทนปฏิทินที่ต้องคอยแก้ตลอด ส่วนวันที่ปิดเพื่อจัดงานส่วนตัวคือวันปิด

เก็บข้อมูลอาหารที่แพ้และใครมารับได้ไหม

ได้ เป็นคำถามที่ผูกกับรอบนั้นโดยเฉพาะ คลาสเด็กเล็กกับเวิร์กช็อปวัยรุ่นจึงไม่ถามคำถามของกันและกัน คำตอบปรากฏบนการจอง บนประวัติของครอบครัว และบนรายชื่อของวันนั้น ซึ่งเป็นที่ที่คนดูแลต้องใช้ ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลการจอง ไม่ใช่บันทึกเชิงคุ้มครองเด็ก ให้คงกระบวนการที่เป็นทางการของคุณไว้

เก็บมัดจำเพื่อกันวันจัดปาร์ตี้ได้ไหม

เก็บบางส่วนไม่ได้ การจองจะเป็นการจ่ายเต็มจำนวนออนไลน์ตอนจอง หรือจองฟรีแล้วเก็บเงินกับคุณ วันนี้ยังไม่มีตัวเลือกเก็บ 20 เปอร์เซ็นต์ตอนนี้แล้วเก็บที่เหลือวันงาน สถานที่ส่วนใหญ่ที่ย้ายมาใช้ระบบนี้ก็เก็บค่าปาร์ตี้เต็มจำนวนไปเลย ซึ่งผู้ปกครองยอมรับง่ายกว่าที่คิด หรือไม่ก็เปิดให้จองฟรีแล้ววางนโยบายยกเลิกแบบแบ่งขั้นไว้ข้างหลัง

ผู้มาใช้บริการของเราส่วนใหญ่มาโดยไม่จอง

งั้นรับที่เคาน์เตอร์บนระบบเดียวกัน ที่ว่างออกจากจำนวนของรอบนั้น มีโค้ดออกให้ และมีประวัติเกิดขึ้น ซึ่งเป็นวิธีที่ทำให้วันอาทิตย์ที่ฝนตกเลิกหายไปจากข้อมูลของคุณ จากนั้นการจองออนไลน์จะกลายเป็นตัวเติมรอบเงียบ ๆ ของวันธรรมดา แทนที่จะเป็นทางเข้าทางเดียว

ธุรกิจประเภทอื่นที่เราทำงานด้วย

เล่าเรื่องงานของคุณให้เราฟัง

ส่งเวลาของแต่ละรอบ จำนวนเด็กที่รับได้เมื่อมีคนเข้ากะหนึ่งคนและเมื่อมีสามคน และบอกว่าการจองปาร์ตี้ทำงานอย่างไร บอกสิ่งที่ต้องได้จากผู้ปกครอง แล้วเราจะถามให้ตั้งแต่ตอนจอง

ติดต่อทางอีเมล support@quicket.me