โซลูชัน

ระบบจองโคเวิร์กกิงและห้องประชุม

โต๊ะ ห้อง และบัตรรายวัน จองเป็นชั่วโมงจากสิ่งที่ว่างอยู่จริง

พื้นที่ทำงานขายสองอย่างที่มีรูปร่างต่างกันสิ้นเชิง โต๊ะหรือบัตรรายวันคือการเข้าใช้ คนมา ใช้สถานที่ และข้อจำกัดเดียวคือชั้นนั้นรับคนได้เท่าไร ส่วนห้องประชุมคือบล็อกเวลาที่มีจุดเริ่มและจุดจบชัดเจน และความล้มเหลวของมันคือสองทีมเดินเข้าห้องเดียวกันตอนสิบโมง พื้นที่ส่วนใหญ่รันอย่างแรกในสเปรดชีตสมาชิกและอย่างที่สองในปฏิทินที่แชร์กัน และสองอย่างนั้นไม่เคยมาเจอกัน

ปัญหาของปฏิทินที่แชร์กัน

มันใช้ได้จนกว่าพื้นที่จะยุ่งพอที่จะมีผล

  • ห้องประชุมจองในปฏิทินที่แชร์กัน ซึ่งใครก็แก้ได้และไม่มีใครเป็นเจ้าของ
  • บัตรรายวันคือเงินสดหรือการโอน โดยไม่มีบันทึกว่าใครอยู่ในอาคารบ้าง
  • สมาชิกอยู่ในสเปรดชีต ใครยังใช้งานอยู่และใครหมดอายุจึงต้องมานั่งประกอบใหม่ทุกเดือน
  • การเข้าใช้นอกเวลาคือกุญแจ รหัสที่ทุกคนรู้ หรือมีคนอยู่ดึก

สิบโมงวันอังคารคือตอนที่ปฏิทินที่แชร์กันเลิกดีพอ

การเข้าใช้กับบล็อกเวลาเป็นสินค้าคนละอย่าง

การมองบัตรรายวันกับห้องประชุมเป็นการจองชนิดเดียวกันคือสิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์พื้นที่ทำงานดูไม่เข้าที่ อย่างหนึ่งคือสิทธิ์ที่จะอยู่ในอาคาร จำกัดด้วยจำนวนคนทั้งหมด อีกอย่างคือการใช้บางสิ่งแบบผูกขาดในชั่วโมงที่กำหนด

ที่นี่ทั้งสองถูกตั้งตามที่มันเป็นจริง บัตรพกกฎการสแกนและอายุการใช้งาน ห้องจองเป็นบล็อกโดยมีเวลาเคลียร์ระหว่างกัน รอบสิบโมงจึงไม่ทับรอบเก้าโมงที่ลากยาว และทั้งคู่ตัดจากการนับอาคารชุดเดียว วันที่เต็มไปด้วยผู้ถือบัตรจึงมองเห็นได้ก่อนที่มันจะเต็มไปด้วยคนมาประชุมด้วย

สิ่งที่คุณจะได้

ขนาดกำลังดีสำหรับพื้นที่อิสระ ไม่ใช่เครือที่มีระบบควบคุมการเข้าออกของตัวเอง

  • บล็อกรายชั่วโมงและรายวันสำหรับห้อง พร้อมเวลาเคลียร์ระหว่างการจองและเวลาปิดรับคำขอของวันเดียวกัน
  • บัตรรายวัน บัตรหลายครั้ง และสมาชิก โดยตั้งกฎการสแกนแยกตามสินค้า
  • นับจำนวนคนในอาคารสำหรับพื้นที่นั่งอิสระ ซึ่งเป็นข้อจำกัดจริงของชั้นแบบฮอตเดสก์
  • วันปิดและกฎความจุสำหรับวันหยุด การเหมาพื้นที่ และสัปดาห์ที่คุณจัดงาน
  • เข้าใช้ด้วยการสแกนพร้อมสิทธิ์รายคน และบันทึกว่าใครอยู่ในอาคารเมื่อไร
  • ประวัติสมาชิกที่แสดงการใช้งาน สมาชิกที่ไม่เคยมากับคนที่มาทุกวันจึงแยกออกจากกันได้

มันจองประเภทห้อง ไม่ใช่ห้องที่มีหมายเลข

ระบบนับว่าห้องประเภทหนึ่งว่างอยู่กี่ห้อง ไม่ได้จ่ายการจองให้ห้อง 3 โดยเฉพาะ ถ้าคุณมีห้องหกที่นั่งเหมือนกันสี่ห้อง ความต่างนี้จะไม่โผล่ขึ้นมาเลยและโมเดลก็ทำงานอย่างที่คุณต้องการ แต่ถ้าห้องของคุณต่างกันจริงและสมาชิกจองห้องใดห้องหนึ่งโดยเรียกชื่อ หรือถ้าคุณต้องการให้การจองไปสั่งตัวควบคุมประตูของห้องนั้น ระบบยังไปไม่ถึงจุดนั้น ทางออกที่ตรงไปตรงมาคือทำให้แต่ละห้องเป็นสิ่งที่จองได้ของตัวเอง ซึ่งใช้ได้ดีจนถึงไม่กี่ห้องและเริ่มเทอะทะเมื่อมากกว่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

จองห้องประชุมห้องใดห้องหนึ่งได้ไหม

ได้ก็ต่อเมื่อตั้งแต่ละห้องเป็นสิ่งที่จองได้ของตัวเอง ซึ่งโอเคจนถึงไม่กี่ห้องและเทอะทะเมื่อมากกว่านั้น โดยค่าเริ่มต้นระบบนับว่าห้องประเภทหนึ่งว่างกี่ห้อง ไม่ได้จ่ายห้องที่มีหมายเลขให้ ห้องเหมือนกันสี่ห้องจึงทำงานได้สมบูรณ์ ส่วนห้องที่ต่างกันมากสี่ห้องต้องตั้งค่าแบบระบุชัด การผูกการจองเข้ากับทรัพยากรที่มีหมายเลขเป็นสิ่งที่ปฏิทินยังไม่ทำในวันนี้

บัตรรายวันกับฮอตเดสก์ทำงานอย่างไร

เป็นการเข้าใช้ ไม่ใช่ที่นั่ง บัตรรายวันคือบัตรผ่านที่มีกฎการสแกน และชั้นนั้นถูกจำกัดด้วยจำนวนคนที่อยู่พร้อมกันได้ ไม่ใช่จำนวนเก้าอี้ นั่นคือโมเดลที่ถูกต้องสำหรับฮอตเดสก์ และแปลว่าวันที่คนแน่นจะมองเห็นเป็นตัวเลขคนในพื้นที่ แทนที่จะไปรู้ตอนมีคนหาที่นั่งไม่ได้

ขายสมาชิกรายเดือนได้ไหม

ได้ เป็นบัตรผ่านที่ซื้อเป็นช่วงเวลา โดยตั้งกฎการเข้าแยกตามระดับสมาชิก สิ่งที่มันไม่ทำคือตัดเงินอัตโนมัติทุกเดือน การต่ออายุคือการซื้อใหม่ ไม่ใช่การตัดเงินซ้ำจากบัตรที่บันทึกไว้ คุณดูได้ว่าใครกำลังหมดอายุและเก็บเป็นกลุ่มเพื่อเตือน แต่ตัวการเรียกเก็บเงินไม่ได้เป็นอัตโนมัติ

แล้วการเข้าใช้นอกเวลาที่มีพนักงาน

เข้าด้วยการสแกนพร้อมสิทธิ์ที่ให้เป็นรายคน และทุกการสแกนถูกบันทึกพร้อมเครื่อง คน และเวลา นั่นให้บันทึกว่าใครอยู่ในอาคารนอกเวลาทำการ ซึ่งปกติคือสิ่งที่ต้องการจริง ๆ มันไม่ได้เชื่อมกับตัวควบคุมประตูอิเล็กทรอนิกส์ ตัวล็อกจึงยังเป็นอะไรก็ตามที่คุณใช้อยู่วันนี้

วางบิลบริษัทรายเดือนได้ไหม

จากที่นี่ไม่ได้ การจองจ่ายตอนที่จอง หรือรับที่เคาน์เตอร์โดยบันทึกวิธีจ่ายไว้ วันนี้ในระบบยังไม่มีการวางบิลแบบบัญชีและไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF บัญชีบริษัทจึงยังอยู่ในเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ ควรพูดเรื่องนี้แต่เนิ่น ๆ ถ้ารายได้ส่วนใหญ่ของคุณมาจากการวางบิลมากกว่าการจ่ายล่วงหน้า

ธุรกิจประเภทอื่นที่เราทำงานด้วย

เล่าเรื่องงานของคุณให้เราฟัง

ส่งรายการห้องพร้อมขนาดและราคาต่อชั่วโมง บอกว่าบัตรรายวันและสมาชิกทำอะไรได้บ้าง และชั้นนั้นรับคนได้สบาย ๆ กี่คน

ติดต่อทางอีเมล support@quicket.me